Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung SIMF1NITY.de
Simracing Equipment Shop
Gültig ab: 27. November 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Nadine Wiegand
Franz-Schubert-Str . 8
36043 Fulda
Deutschland
Kontakt:
E-Mail: info@simf1nity.de
Telefon: +49 151 56111887
Datenschutzbeauftragter (falls erforderlich):
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Daten.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Online-Shops
SIMF1NITY.de.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identizierte oder
identizierbare Person beziehen – wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder IP-Adresse.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bestellabwicklung, Versand)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpichtungen (z. B.
Aufbewahrungspichten nach HGB)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Betrugsprävention, IT-
Sicherheit, Marketing)4. Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten
4.1 Bei Bestellungen und Kundenkonten
Bei einer Bestellung oder Anmeldung eines Kundenkontos erheben wir folgende
personenbezogene Daten:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
Liefer- und Rechnungsadresse
Zahlungsinformationen (Kontonummer , Kreditkartendaten via Payment Provider)
Bestellverlauf
Kundenkommunikation (z. B. Support-Anfragen)
Zweck der Verarbeitung:
Vertragserfüllung und Bestellabwicklung
Versand und Logistik
Rechnungsstellung
Kundenservice und Support
Gewährleistungsabwicklung
Betrugsprävention und Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Die Daten werden nach Abwicklung der Bestellung und aller damit
verbundenen Verpichtungen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspichten
bestehen. Rechnungen und Geschäftsunterlagen werden gemäß HGB mindestens 6 Jahre
aufbewahrt.
4.2 Newsletter und E-Mail-Marketing
Falls Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum
Versand von Produktinformationen, Angeboten und Neuigkeiten rund um Simracing
Equipment.
Anmeldeverfahren: Double-Opt-in (Sie erhalten eine Bestätigungsemail und müssen die
Anmeldung bestätigen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Speicherdauer: Solange bis zum Widerruf der Einwilligung
Widerrufsrecht: Sie können die Newsletter jederzeit abmelden, indem Sie auf den
Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail klicken oder uns kontaktieren.5. Erfassung von Nutzungsdaten (Cookies und ähnliche
Technologien)
5.1 Technisch notwendige Cookies
Einige Cookies sind unbedingt erforderlich, um die Funktionalität unseres Shops zu
gewährleisten:
Warenkorb-Cookies: Speicherung Ihrer ausgewählten Produkte
Session-Cookies: Authentizierung und Sitzungsverwaltung
Sicherheits-Cookies: CSRF-Schutz und sichere Kommunikation
Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Vertragserfüllung
notwendig sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ePrivacyrichtlinie
Speicherdauer: Während der Browsersitzung oder bis zu 24 Monaten
5.2 Analyse-Cookies
Wir nutzen Analytics-Tools (z. B. Google Analytics 4) zur Analyse des Nutzerverhaltens und
zur Optimierung unseres Angebots.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Verweilzeiten
Seitenzugrie und Klicks
Demograsche Daten (Alter , Geschlecht, Interessen)
Zweck: Auswertung der Websitenutzung, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit,
Identikation von Trends
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über Cookie-Banner)
Datenschutzerklärung des Anbieters:
Google Analytics: https://policies.google.com/privacy
Speicherdauer: Nach Google-Standards bis zu 26 Monate; IP-Adressen werden
anonymisiert
Opt-out: Sie können die Verarbeitung durch Google Analytics über
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout deaktivieren.5.3 Marketing- und Retargeting-Cookies
Falls aktiviert, nutzen wir Facebook Pixel, Google Ads und ähnliche Technologien für:
Remarketing und Retargeting
Zielgerichtete Werbung
Konversions-Tracking
Erstellung von Custom Audiences
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Widerrufsrecht: Einwilligungen können jederzeit über den Cookie-Banner oder direkt in
den Einstellungen widerrufen werden.
6. Verarbeitung durch Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir nutzen folgende Dienstleister , die personenbezogene Daten in unserem Auftrag
verarbeiten:
6.1 Shop-System und Hosting
Anbieter: [z. B. Shopify, WooCommerce, eigener Server]
Verarbeitete Daten: Alle Shop-Daten (Kundendaten, Bestellungen, Produktinformationen)
Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]
6.2 Zahlungsabwicklung
Anbieter: [z. B. PayPal, Stripe, Klarna, Twint]
Verarbeitete Daten: Zahlungsinformationen, Rechnungsadresse
Sicherheit: SSL/TLS-Verschlüsselung; Kreditkartendaten werden NICHT auf unseren
Servern gespeichert
Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung des Zahlungsanbieters]
6.3 Versand und Logistik
Anbieter: [z. B. DHL, DPD, GLS, Hermes]
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Telefonnummer
Zweck: Versand und Zustellung Ihrer Bestellung
Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung des Versandanbieters]6.4 E-Mail- und Kommunikation
Anbieter: [z. B. Brevo (ehemals Sendinblue), Mailchimp]
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Önungs- und Klickverhalten
Zweck: Newsletter , Bestellbestätigungen, Kundenservice
Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters]
6.5 Analytics und Tracking
Siehe Punkt 5.2 für Details.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
Bei Rechtsanforderungen: Wenn wir gesetzlich dazu verpichtet sind (z. B. bei
Anfragen von Behörden)
Bei Vertragserfüllung: An notwendige Dienstleister wie Versandunternehmen und
Zahlungsanbieter
Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie explizit zugestimmt haben
Bei Unternehmensübertragung: Falls SIMF1NITY.de verkauft oder fusioniert wird
(mit vorheriger Benachrichtigung)
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur mit
angemessenen Garantien (z. B. Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).
8. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft darüber erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten
wir über Sie speichern.
8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
8.3 Löschungsrecht / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspichten bestehen.
Ausnahmen: Daten, die zur Erfüllung von Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher
Verpichtungen notwendig sind, können nicht gelöscht werden.8.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. während Sie ein
Berichtigungsrecht ausüben).
8.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. an
einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
(z. B. Marketing, Betrugsprävention).
8.7 Automatisierte Entscheidungsndung (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht ausschließlich automatisiert entscheidenden Maßnahmen
unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
9. Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: info@simf1nity.de
Postadresse:
Nadine Wiegand
Franz-Schubert-Str . 8
36043 Fulda
Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie informieren.
10. Sicherheit und Datenschutz
10.1 Technische Maßnahmen
Wir nutzen folgende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
•
•
•
•
•
•
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (HTTPS)
Firewalls und Zugrisschutz
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Sichere Passwort-Hashing-Verfahren
Datenbankenverschlüsselung (AES-256 oder ähnlich)
Zwei-Faktor-Authentizierung für Admin-BereicheIm Fall eines Sicherheitsvorfalls werden Sie und die zuständigen Behörden gemäß Art. 33–
34 DSGVO informiert.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist und folgen dabei
dem Grundsatz der Datensparsamkeit (Datenminimierung).
|
Datentyp |
Aufbewahrungsfrist |
Grund |
|
Bestelldaten |
10 Jahre* |
HGB § 257 (Geschäftsdaten) |
|
Rechnungen |
10 Jahre* |
HGB, UStG |
|
Kundenkommunikation |
2 Jahre nach letztem Kontakt |
Vertragssicherheit |
|
Newsletter-Daten |
Bis zum Widerruf |
Einwilligung |
|
Zahlungsinformationen |
Max. 13 Monate |
PCI-DSS-Vorgaben |
|
IP-Adressen (Logs) |
30 Tage |
Sicherheit, Betrugsprävention |
|
Cookies |
Siehe Punkt 5 |
Je nach Cookie-Typ |
|
Analytics-Daten |
26 Monate |
Google Analytics Standard |
Table 1: Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten
*Kürzere Verjährungsfristen können gelten.
Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine
zusätzlichen Verpichtungen bestehen.
10.2 Organisatorische Maßnahmen
Zugrisbeschränkung nur für befugte Mitarbeiter
•
Geheimhaltungsvereinbarungen mit Mitarbeitern
•
Regelmäßige Datenschutzschulungen
•
Incident-Response-Plan für Datensicherheitsvorfälle
•
10.3 Datenpanne-Benachrichtigung
11. Speicherung und Löschung von Daten
Allgemeines Konzept
Spezische Aufbewahrungsfristen12. Datenschutz für Minderjährige
Unser Shop ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben bewusst keine
Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass ein Minderjähriger uns Daten zur
Verfügung gestellt hat, werden diese Daten gelöscht.
Falls Sie Eltern oder Sorgeberechtigte sind und Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte.
13. Externe Links und Drittanbieter
Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites (z. B. Hersteller von
Simracing Equipment, Community-Seiten). Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites
sind wir nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.
14. Datenschutzerklärung und Impressum
Diese Datenschutzerklärung steht Ihnen jederzeit unter folgender Adresse zur Verfügung:
https://www.simf1nity.de/datenschutz
Unser Impressum nden Sie unter:
https://www.simf1nity.de/impressum
15. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sollte unsere Website einen Datenschutzbeauftragten haben:
Datenschutzbeauftragter: [Name und E-Mail]
16. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 32 41
34112 Kassel
Kontakt:
Tel.: +49 (0) 561 945007-0
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de
Weitere Datenschutzbehörden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften
_
nschriften
links-node.html
Links/a
_17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, um Änderungen der
Gesetze, unserer Praktiken oder anderen Faktoren widerzuspiegeln. Wir werden Sie bei
wesentlichen Änderungen benachrichtigen.
Letzte Aktualisierung: 27. November 2025
18. Spezische Datenverarbeitungen –
Detailinformationen
18.1 Kontaktformulare
Bei Verwendung von Kontaktformularen (Anfragen, Support, Feedback) verarbeiten wir:
Name, E-Mail, Telefonnummer (optional)
Nachrichteninhalt
Zeitstempel
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Kundenservice
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Service)
Speicherdauer: 2 Jahre nach Bearbeitung
18.2 Live-Chat und Support-Tools
Falls wir Live-Chat oder Support-Tools nutzen:
Nachrichten werden mit Zeitstempel gespeichert
IP-Adressen werden erfasst
Chats können zu Dokumentationszwecken archiviert werden
Zweck: Kundenservice, Problemlösung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: 1 Jahr nach Abschluss des Chats
18.3 Social Media Integration
Falls Inhalte über Social Media geteilt werden (z. B. Facebook, Instagram, YouTube):
Die Plattformen können Ihre Aktivitäten tracken
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen
Hinweis: Wir sind nicht verantwortlich für Datenverarbeitung durch Social-Media-
Plattformen.19. Häug gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert mit meinen Daten nach einer Bestellung?
Ihre Bestelldaten werden zur Vertragserfüllung (Versand, Zahlung) verwendet und
anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mindestens 10 Jahre für Steuern)
gelöscht.
Kann ich die Speicherung meiner Daten ablehnen?
Nein, für Bestellungen sind bestimmte Daten notwendig. Sie können allerdings der
Speicherung für Marketing-Zwecke widersprechen.
Wird meine Kreditkartennummer auf dem Server gespeichert?
Nein. Zahlungsdaten werden verschlüsselt über sichere Payment-Gateways (PayPal, Stripe,
etc.) verarbeitet und NICHT auf unseren Servern gespeichert.
Wer erhält Zugri auf meine Daten?
Nur notwendige Dienstleister (Versand, Zahlungsabwicklung) und im Fall von
Behördenanforderungen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Siehe Punkt 11 – abhängig vom Datentyp zwischen 30 Tagen und 10 Jahren.
Kontakt
Nadine Wiegand
Franz-Schubert-Str . 8
36043 Fulda
Deutschland
Stand der Datenschutzerklärung: 27. November 2025
Diese Datenschutzerklärung ist DSGVO-konform und wurde gemäß aktueller gesetzlicher
Anforderungen erstellt.